وصف الوظيفة
تنظيم المكتب ومساعدة الزملاء في الأنشطة اليومية. ترتيب الاجتماعات والمواعيد. تقديم الدعم في ترتيب الفنادق للفعاليات التدريبية المخصصة من الشركة. إجراء فحوصات OFAC للزبائن الجدد. المساعدة في إدخال بيانات D365. العمل كنسخة احتياطية خلال إجازة AM. إعداد وإرسال العقود للعملاء (نسخة إلى: AM). تنفيذ العقود (رقابة مزدوجة). أرشفة العقود إلى SharePoint والأرشيف المحلي. تحديث سجل تتبع العقود على SharePoint. إخطار المالية لإنشاء بطاقة عمل NAV.
المهارات المطلوبة
- التواصل الفعال
- إدخال البيانات
- إدارة المكاتب
- تنظيم الفعاليات
المؤهلات المطلوبة
- خبرة في إدارة المكاتب أو الدعم الإداري
- تفضيل المعرفة ببرامج Microsoft Office
الوسوم
مساعد_إداري
إدارة_المكاتب
تنظيم_الفعاليات
إدخال_البيانات